Green Academy
Attendance System
Các tính năng từ tiện ích bổ sung
Tiện ích này được phát hành trên Google Marketplace và chỉ hoạt động khi đi kèm cùng mẫu bảng tính bảng điểm danh do Green Academy xây dựng.
Ứng dụng sẽ sử dụng dữ liệu từ người dùng để:
Truy cập vào Google Classroom (*) và chia sẻ thông tin báo giảng hàng ngày cũng như các thông báo nghỉ dạy.
Sử dụng tài khoản Gmail (**) để thay mặt người dùng gửi email báo nghỉ và các yêu cầu hỗ trợ về các bộ phận xử lý của Green Academy.
Tạo ra các bảng tính lưu trữ thành tích học tập của học viên.
Truy cập vào Google Drive để tổ chức thư mục quản lý phiếu ghi điểm do ứng dụng tạo ra.
(*) Google Classroom và bảng điểm danh được đội ngũ nhân viên Green Academy tạo ra và chia sẻ đến người dùng. Các tài liệu trên là tài sản và thuộc quyền quản lý của Green Academy Hồ Chí Minh Việt Nam.
(**) Tài khoản Gmail thuộc quyền sở hữu của người dùng. Khi người dùng đăng ký giảng dạy tại Green Academy cần cung cấp một tài khoản email làm phương tiện trao đổi giữa hai bên và cũng đồng ý rằng hệ thống sẽ sử dụng tài khoản này để thay mặt người dùng gửi các thông báo giảng dạy đến các phòng ban thuộc Green Academy Hồ Chí Minh Việt Nam.
Tính năng báo giảng
Giảng viên nhập thông tin báo giảng trên biểu mẫu từ ứng dụng.
Thông tin báo giảng được lưu lại trên bảng điểm danh của lớp học.
Một thông điệp tương tự được gửi đến Google Classroom kết nối từ bảng điểm danh.
Tính năng báo nghỉ
Quản lý đào tạo tiếp nhận thông tin nghỉ dạy từ giảng viên.
Thông tin báo nghỉ được lưu lại trên bảng tính của Green Academy.
Một thông điệp tương tự được gửi đến Google Classroom kết nối từ bảng điểm danh.
Đồng thời, email báo nghỉ với thông điệp tương tự được gửi đến daotao@greenacademy.edu.vn
Thay mặt gửi mail nhắc nhở
Các thông điệp nhắc nhở người dùng hoàn thành công việc được thiết lập định kỳ ở các mốc thời gian trong ngày để tự động thực thi.
Nội dung nhắc nhở được kích hoạt từ tiện ích bổ sung sang email của người giảng dạy buổi học hôm đó.
Lưu trữ bảng điểm
Bảng điểm được thành lập từ mẫu bảng điểm do Green Academy biên soạn kết hợp với dữ liệu lớp học được nhập từ người dùng.
Bảng điểm được tạo ra từ tiện ích bổ sung được lưu theo từng thư mục đặt tên theo lớp học.
Các thư mục bảng điểm được tổ chức bên trong thư mục GREEN ACADEMY REPORT (*).
(*) Khi người dùng sử dụng tiện ích nghĩa là người dùng đã đồng ý cho phép tiện ích tạo ra thư mục này và các thư mục con bên trong thư mục này với mục đích lưu trữ bảng điểm dựa trên nhu cầu xuất bảng điểm của người dùng. Tiện ích này không thao tác chỉnh sửa hoặc xóa bất cứ tệp dữ liệu cá nhân nào của người dùng trên Google Drive.
